沟通能力
一、沟通能力是生存发展的必备能力
沟通能力包括书写、阅读、倾听、观察、编辑、陈述和人际关系等方面的能力。在工作职场中至关重要,因为会涉及的是人们之间的信息有效传递,往往工作能否顺利开展,有一个好的结果,最终实现高绩效,沟通能力发挥着很重要的作用。
马克思指出:“人是一切社会关系的总和。”“一个人的发展取决于和他直接或间接进行交往的其他一切人的发展。”
在职场中,要做到的,不仅仅是能说,还要会说,在不同的层级和环境面前,做合适的沟通交流,达到预期的效果。
二、沟通能力提升技巧
1、做到听得明白,了解对方真正的需求
沟通大师戴尔.卡耐基:要你做事的唯一方法,就是把你想要的东西给你。想要知道对方想要什么,倾听绝对是不可或缺的第一步。戴尔.卡耐基同时提到,如果你想成为一个谈话高手,必须先是一个专心听讲的人。要感兴趣,要对事物保持兴趣。问别人喜欢谈论的问题,鼓励他们多谈自己和自己的成就。
首先,要做到就是积极地聆听,很多人在职场中,往往就是忽略了这第一步,无论是会议的场合、同事之间交流、领导布置任务等场景下,都无法全神贯注的听对方表达,急于发表建议,打乱他人,从而错失一些事情的信息,导致信息遗漏,而错解对方的需求,最终影响结果。聆听过程中,也可以通过记录笔记来抄写重要的信息、有疑问的信息待后续确认、重要的时间节点和任务,最终要达成的目标是什么等。
其次,勇于表达确认,接受信息后,可以通过整理信息和自身加以理解,与对方共识接受到的信息是否为对方需求的?从而保证沟通的有效性,俗话说:你以为的不一定是你以为的,就是这个道理了。很多人也会因为担心,领导或者同事会不会怀疑我的能力,我如果还要确认,对方会不会认为刚才我没有认真听,而忽略做确认这一步,其实是没有必要过分担忧的,往往大家会认为你是一个认真负责,做事有交代的伙伴。一些朋友也会说,为什么我确认多次都不是我理解的信息呢,那这里就要给这些朋友一个建议了,提升自己的沟通能力前提,需要有一定的工作专业知识储备,以及面对的人的圈子是否相同,是否有共同的话题、兴趣、爱好等。
最后,注意沟通的形式。沟通可以分为:面对面沟通、D话沟通、文字沟通3种。面对面沟通和D话沟通,往往我们可以通过观察、聆听对方的神态、表情及语言,而快速的判断对方的需求,从而现场得到确认;但文字沟通就会更加多样化和复杂化,目前沟通交流的平台很多,例如邮件、聊天软件、信件等不同形式,每个人对于文章的理解、思考、认识的角度是不同的,所以也会导致对于对方表达重要信息的理解而不同,这个时候就需要多次阅读对方的信息,从而总结出理解的最终需求,与对方确认,待确认后再开始行动。
总而言之,多听多表达多确认,可以有效地实现沟通的效果。
三、沟通的艺术
想清楚、说明白、知道说什么、怎么说对方喜欢,这是每个人都希望达到的沟通境界,但是当我们再演讲、写作、汇报、管理团队、与同事交流的时候,却常常觉得力不从心,或者让对方感到混乱不清,就说所谓的越说越糊涂。
1、如何与领导沟通
保持主动和领导沟通的意识,领导每天都很忙,无法做到面面俱到,所以你要学会主动,学会主动和领导沟通,你的能力和努力才有可能得到任何;
善于领会领导的意图,每一个领导在下达任务的时候都只喜欢说一遍,一个善于领会领导意图的人,一定是一个精明的人;
在向领导汇报工作的时候一定要简洁明了,切勿拖泥带水,先汇报重要的结果与信息,再进行详细的说明汇报。简单的表达本身就是汇报者总结能力、语言能力的体现,提前做好准备,打好腹稿,用简洁的语言和行动与大领导进行短暂交流,往往可以起到事半功倍的作用。作为下属,一定要紧密围绕“对事不对人”的原则。要在分析“事”方面的具体不足时带出对“人”的看法,不要下定论,留给大领导自己判断的空间。
2、如何与下属沟通
明确目标,与下属沟通,首先要确认本次沟通的重点工作以及要达成的目标是什么;
善于询问,从多个维度确认员工是否理解自己表达的信息,鼓励员工表达疑问点,鼓励员工多思考共同商定执行方案,共识沟通的内容;
注意自身的态度,当团队出现分歧或者不同建议,引导大家参与讨论,不要过分的干预,以免降低员工的主动思考能力;
最后确认所有人对信息的接受情况,很多初上任的领导主管,快速地布置任务后,就开始让员工行动,往往在过程中,发现需要反复的确认,从而影响了工作的效率。
3、用对方喜欢的语言表达
每个人都会因为个人的价值观、兴趣、爱好、民族信仰、学历水平、生活环境等不同而不同,所以在面对不同的人沟通时,也要注意自己的用词、表达的内容、当时的环境场景是否合适(比如宴会中、正式会议中、闲聊中、乘坐交通工具时等),换位思考,在这里就会得到很好的运用。
换位思考,是设身处地地为他人着想,即想人所想,理解至上的一种处理人际关系的思考方式。人与人之间要互相理解,信任,并且要学会换位思考,这是人与人之间交往的基础:互相宽容、理解,多站在别人的角度上思考。
简单来理解,如果你是对方,你说的话对方是否理解?你说的话对方是否能接受?你说的话对方是否喜欢听?这里就要考验到你要充分地了解对方,从而做正确的判断,使用恰当的方式表达。
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