昨天晚上,一位三年前结识的学员给我发信息,问了我一个特别好的问题。
他说:很多时候,自己在工作中遇到了困难想找人求助。但有两个问题始终没有解决好:第一、应该找谁求助;第二、找到了能解决问题的人,应该如何求助。
能清晰的描述出这个问题,本身就说明这位学员水平很高。他看透了这件事情的本质。
事实上,绝大多数时候,企业都不会要求员工独立完成一项任务。困难是几乎一定会遇到的,关键是如何找到合适的人和资源来解决问题,这才是一个岗位需要的核心能力。
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找对人并负责任
遇到困难,需要找人来帮助自己,这是所有人都明白的道理。
但是很多人都忽略了,之所以问题解决的不顺利,是因为你找的人从一开始就是错的。
比如我所服务的商业银行,各岗位、各部门之间通常都会存在轮岗的现象,很多身处某个岗位的人,往往由于轮岗到新的岗位时间不长,对所在部门及相关业务并不熟悉。如果你求助到他,他就算拼尽全力恐怕也爱莫能助。
此外,千万不要认为你所遇到的困难关系到企业或部门任务,就可以以“领导的要求”作为沟通的起点。这样非常容易导致协作效率低下。
“谁落实、谁负责”,是职场协作的重要准则。必须以承担责任为前提,沟通才能顺畅的进行。所以,打消协作者的疑虑,才是最先应该做的事。
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主动跟进,合理解决问题
就算找到了真正可以帮你解决问题的人,你的做法也是至关重要的。比如是否能够一次性向对方表达清楚你对这个问题的界定;能否清晰地告诉对方这个问题的严重性;能不能准确描述这个任务的边界以及需要完成的目标。
不要小看这些看上去必须说清楚的事情,现实情况是,有太多人根本就说不清楚。试想,如果你自己就乱作一锅粥,怎么能奢求来帮忙的人替你摆平所有的事情。
所以,就算请来了能解决问题的人,你也要带着脑子主动跟进,在尊重对方自己工作时间安排的基础之上,和对方一起商量出相对最合理解决问题的方式,才是最重要的。
另外,千万不能因为害怕“把事情闹大”,就想办法遮蔽、掩盖问题。最后的结果只会是把小问题憋成大问题,最后闹得不可收拾。
正确的做法是,确认自己解决不了,就要去找能解决问题的人,哪怕他是你的领导,哪怕因为这次寻求帮助你可能会受到责罚,都应该毫不犹豫。
写在最后的话
几个月前,我写过一篇文章《善于求助决定了你在职场的边界和高度》,当时就有朋友在公众号后台留言说:我也知道求助的重要性,但真正求助其实除了脸面之外,还有很多顾虑。
虽然我能理解这背后复杂的感受,但如果是我,我还是会选择请教,而且是毫不犹豫、彻头彻尾的请教。
还是那句话:我确实不能保每一次求助,都能被温柔以待。但是,那些小看你的人,应该也不在你未来的社交网络当中,自然也就无须在意了。
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