工作中经常遇到开会,而开会就离不开发言,作为管理者,会议发言能够起到布置工作任务,坚定大家工作信心,明确当前工作重点等等的作用,而作为一般员工,在开会时如果能够发言,则是一个很好的交流学习的机会,能让更多的人认识你,同时也能因为自己的交流态度,收获很多人对你的中肯意见,从而更好的促进工作开展。无论自己在会议中到底是什么样的角色,开好会,说好话,都十分重要。生动,简洁,吸引人的讲话都能迅速引起听众的注意,从而能够更好的起到会议效果。那么对于职场人士而言,如果做到会开会、会讲话,开口说话就有魅力呢?
想要真正能够做到在会上会发言、发言让大家爱听,有效用,还需要注意以下4点:
1、提前组织好发言内容。
无论你是多么大的领导,无论你今天发言是否重要,一定要提前准备好发言的提纲,至少要在脑海中将要发言的内容过一遍,做到“精炼”,才能提高开会效率。毕竟,开会发言的时候,浪费的是大家的时间,如果冗长无物,大家就会不自觉地放弃听讲,从而降低效率。发言内容精炼、语言连贯、突出重点,该说的不少说,不该说的不多说,做到就好!只要把想说的东西传输到大家脑海里,你就成功了。
2、注意发言的语气与语速。
虽然会议给你发言的时间很短,但是切不可以以此为由提高语速。发言的时候,你的语速,传递了你的思想,也影响着收听的人。如果时间短,就不要展开讲,强调重点即可。如果时间够,建议“总分总”结构,点到为止。同样,你的语气,也承载了很多信息,一定要注意。
3、最好和其他人互动调动气氛。
这种互动,不是电视娱乐节目的互动,而是眼神或者语气的交流。比如你提出一个问题,然后自己作答。这个过程中,你可以去扫视一圈与会人员,与他们眼神碰撞的瞬间,其实是一种交流——对于走神的人来说,是提醒归队,对于认真听讲的人来说,是交流互动,对于你而言,通过这个眼神,你也能够找到自信。
4、言简意赅,最后强调。
前面讲了,说话要简练。但是可能还有很多人依然听不懂你要做什么。不要紧,在你的发言之前,可以告诉大家今天共有x项内容要通报,如果是布置类的会议,最后可以把关键知识点“敲黑板”,也就是把核心内容用两句话复述出来作为强调,让大家知道你的目的和需求,避免走偏。
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