怎样做好一个领导的左膀右臂

不想当将军的士兵不是好士兵。但怎样才能做到领导的左膀右臂呢?是值得每个职场人士思考的问题?

初入职场时,曾听到一位再次到公司就职的副总说过一句话“不知道还能不能干到领导心里 去”,能不能为领导分忧。

取得领导的信任。

秘书的工作事无巨细,很考验一个人的综合能力,如果取得了领导的信任,工作能很顺利地开展。

如:公司新来了两位实习秘书,领导请客户吃饭,带着小A一块去,并且提前把备用金给了秘书小A,领导交代他,他们快吃完饭时去前台结账,小A结完账以后,费用明细和发票都没要,就跟着回公司了,剩下的备用金也没及时还给领导。

过了两天,领导又招待客户吃饭,带着秘书小B去,也提前把备用金给了小B,小B看到领导和客户基本酒足饭饱后,就悄悄去前台结账了,他认真核对了消费明细,以及开了发票。回公司后,他把消费明细和剩余的备用金及时放在了领导的办公桌上,并及时给领导发信息汇报了此事。

我们看了以上两位秘书的做法,认为谁更容易取得领导的信任呢?答案不言而喻,小B更有机会被留下来,取得了领导的信任,领导才会把重要的事情安排给你,因为知道你在关键时刻不会掉链子。

赢得了领导的信任,再去跟各部门高管协调事情,你会发现容易很多,大领导肯定了你的能力,其他人也会尊重你,积极配合领导安排的工作。

怎样做好一个领导的左膀右臂

学会换位思考,考虑领导当下的侧重点。

如:书中的秘书小米,给领导安排出国的行程,由于时间紧张,必须在周五10:00去签证,否则就来不及了,她给领导汇报了此事并确认了时间。

但是当天10:00却有一场CEO的视频会议;小米给领导建议视频会议改时间,领导说视频会议照开,他控制在半个小时结束,并安排小米10:20去门口打车,这样就省去了提车调车的时间,会快一些。

10:20的时候小米就去门口打车,在车上等着领导,眼看着到10:30了,还看不到领导的踪影,小米急得像热锅上的蚂蚁。转念一想,在她这里领导去签证是当下最重要的事,但是领导与CEO的视频会议是领导当下最重要的事情。

小米换位思考以后,反而不急了,坐在车里静静的等领导,10:50领导坐上了车,还好签证很顺利。

想领导之所想,急领导之所急。想做到这一点也不难,平时多用心、多观察、多了解;离向上管理又更近了一步。

学会管理领导。

德鲁克曾说:“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源”。

很多人看到这里会觉得匪夷所思,平时都是被领导管理,怎么管理领导呢?

怎样做好一个领导的左膀右臂

说白了,管理领导就是向上管理。

向上管理的本质是一种影响力,修炼向上管理能力的目的是影响那些对你有管理权的人,这种能力是秘书非常需要的一种能力。

向上发展空间就是秘书能往上走多远、走多高,领导给秘书多少机会。

如:一知名药企的秘书,现在被提拔为一个事业部的老总,之前董事长刚创业时他跟着当秘书;因为各方面表现突出,得到董事长的认可和信任,随着集团不断发展壮大,董事长就把自己最看重的一个事业部交给了他。

做好了向上管理,秘书就可以获得更多的支持和资源,更快的升职加薪,获得更多的机会。说到底,向上管理就是通过成就领导来成就自己。

写在最后:

秘书就是一个多面手,不仅能够眼观六路,耳听八方,更重要的是能帮领导干实事,为公司的发展添砖加瓦,成为领导不可或缺的左膀右臂。

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