5S活动,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断地进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。由于整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称5S。5S活动的着眼点是强调随时对生产现场进行调整、优化,保持良好的现场秩序。
5S活动的核心和精髓是提高现场人员的素养,提高职工队伍的整体修养。
一、5S活动目的作用
1、通过5S活动,使公司保持整洁的生产、生活和工作环境,可以提高公司形象,得到社会公众的好印象,有利于吸引顾客和人才引进。
2、通过5S活动,使员工养成良好的习惯,有利于营造团队精神,创造良好的企业文化氛围,有利于调动员工的积极性。
3、通过5S活动,使企业到处干干净净、整整齐齐,有利于安全管理,也可以促进产品质量的提高,还可以使员工在优美的环境中,带来美好的心情,有利于工作效率的提高。
二、5S活动的内容
1、整理
效率和安全全始于整理。整理即区分要与不要。除需要的东西外,一律不准把不要的东西放在现场。
2、整顿
是将整理后的物品即生产现场需要留下的物品加以定量、定位,置于随时能够立即取出的状态。这是定置管理的雏形。
3、清扫
即对于工作地的物品、设备、地面勤加维护打扫,达到现场无垃圾、无脏物的状态,同时查清问题及时加以解决。
4、清洁
不能单从字面上来理解,而是对前三项的坚持和深入,保持完美的最佳状态。也就是说在进行彻底的整理、整顿、清扫之后要认真维护,根除对人体有害的油雾、粉尘、噪音、有毒气体等,根除安全事故的根源。
5、素养
素养即素质和修养。养成良好的工作习惯,严格遵守规章制度。这是5S活动的关键。
三、5S的推行
1、推行应注意事项
- 循序渐进
从基础起,规定阶段性目标,一步一步地加以实现。
- 全员参与
5S实施之前一定要进行规划与准备,提高全员5S的意识及领导层的支持。若推及实施人员缺乏应有的共识与决心,往往形同虚设,虎头蛇尾。实施5S应让其形式化一行事化一习惯化。等到习惯化后,一切事情就显得那么自然了,也就成了企业活动的一种准则(标准)了。
- 消除意识障碍
5S容易做,却不易彻底或持久,就好像有领导视察时整理一下环境,打扫一下卫生,领导一走就听之任之,乱七八糟。究其原因主要是人的意识不强,要顺利彻底地推行5S,第一步就要加强5S意识教育,消除意识障碍。
2、设置5S组织部
(1)组织部由最高主管督导、指挥。
(2)由组织部负责制定和颁布5S的推行方针、计划和目标。
(3)组织部负责对计划执行情况定期进行核查,并按核查结果实施奖罚。
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