企业在经营管理过程中经常会遇到员工个人申请和企业需要对员工单方面进行调岗的情况。如果无法与员工很好的沟通好调岗适宜,更容易出现劳动纠纷,既影响企业形象也会对企业和员工都造成损失。规范调岗工作流程,才能保障企业与员工双方利益。
作为企业HR,做好调岗的工作流程管理,能有限保障企业和员工共同的利益。个人主动申请调岗与单位单方面调岗在具体业务操作上有很大区别。
1.员工个人原因申请调岗的
这种情况比较简单,但落实到人力部门则一定要根据实际情况和员工现有和新岗位的胜任力进行综合考评,在符合申请条件的情况下,由个人书面填写调岗申请书,部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后本人填写《岗位变动审批表》,经总经理审批通过,人资备案后即可执行。
2.企业对员工单方调整工作岗位
首先肯定回答企业是可以对员工进行单方面调岗的,但在具体操作中一定要规范流程,保障员工利益为先,一切操作都需要以协商一致为前提。《中华人民共和国劳动法》规定了合同期内有两种情况用人单位可以变更劳动者的工作岗位。根据原劳动部办公厅《关于职工因岗位变更与企业发生劳动争议等有关问题的复函》的规定精神,符合以下情况,用人单位可以变更劳动者工作岗位:一是在协商一致的前提下。如劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,企业生产经营状况发生严重困难,不得不调整劳动者工作岗位,经双方当事人协商一致,若不能达成协议,则可按法定程序解除劳动合同。二是企业在经过培训后,劳动者不能胜任工作,则企业有权作出调整工作岗位的决定,行使自主。
3.如果用人单位遵照劳动法规定进行调岗但劳动者拒不到岗该如何处理?
这种情况在HR业务实践中经常出现,首先我们需要与员工进行沟通协调,提出调岗和协商解除劳动合同(给付经济补偿),出具面谈记录做好材料留存。如无法达成一致并依旧不到岗,人事部门需要拟定调岗通知书并按照员工劳动合同中所记载的D址寄送并留存好寄件回执等资料。最后就是等待员工主动来协商了。
重点:1.一定要先面谈再邮寄;2.D址一定要按照员工劳动合同D址寄送;3.最好使用ems并选择回执。
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